a. EditBox user, ini merupakan inputan yang wajib diisi oleh seorang user untuk bisa mengakses program Aplikasi Order Iklan Radar Banjarmasin, user akan diberikan oleh seorang administrator.
b. EditBox password, password harus sesuai dengan user yang diinputkan dan ini juga diberikan oleh seorang administrator.
c.Command login, apabila user dan password sesuai maka user akan bisa masuk ke form menu utama.
d.Command exit, untuk keluar dari program.
2.Menu Utama
Menu utama ini bisa di akses apabila user bisa login dan sukses memasukkan user password yang berada di form sebelumnya, form ini hanya terdiri dari
a.Button Form pemesan iklan, tombol ini di gunakan untuk menginputkan data pelanggan yang akan memasang iklan.
b.Button Form jenis iklan, tombol ini akan memberikan akses user untuk masuk pada harga dari setiap kode jenis iklan yang sudah di atur oleh pihak radar Banjarmasin.
c.Button form transaksi iklan, tombol ini adalah tombol untuk melakukan transaksi, di mana di dalam form ini data transaksi di inputkan oleh admin.
d.Button Form Close di gunakan untuk menutup program.
e.Menu cek di gunakan untuk melihat laporan.
f.Menu admin di gunakan untuk menambah atau menghapus user .
3.Form Transaksi Iklan
Transaksi iklan sangat penting sekali dalam penginputan akhir dari pemesan iklan, disini user yang telah melakukan penginputan pemesan iklan akan menuju menu transaksi iklan, semua data akan tampil baik dari pemesan iklan dan jenis iklan, user hanya menginput judul iklan, edisi tanggal terbit, edisi akhir tanggal terbit, jumlah kolom, selain itu data akan tampil secara otomatis antara lain label masa tayang iklan, harga pajak ppn, harga iklan total (bersih).
Menu transaksi iklan ini terdiri dari :
a.Kode Order yaitu kunci utama dalam membuat inputan didalam menu transaksi ini, kode ini sebagai primary key dalam tabel transaksi iklan, kode ini tidak bisa sama, artinya setiap transaksi memiliki kode masing masing dan apabila terjadi persamaan kode maka program otomatis akan memberitahukan pada user, Kode order akan secara otamatis keluar saat program running.
b.Tanggal Order yaitu tanggal dimana pelanggan melakukan pemesanan iklan.
c.Kode Pemesan yaitu kode yang sudah di inpukan dari form pemesan itu sendiri maka otomastis kan masuk ke kode pemesan yang ada di form transaksi dan user bisa langsung memilih kode pemesan yang sudah di simpan dalam database periklanan.
d.Kode jenis iklan.ini sama dengan kode pemesanan hanya data nya yang beda, user tinggal memilih data yang sudah di inputkan dari form jenis iklan yang akan masuk ke database jenis iklan.
e.Button +1 kolom di gunakan jika pelanggan ingin menambah lebar kolom.Perlu di ketahui jumlah kolom sudah di tetapkan oleh pihak radar banjarmasin sendiri, tetapi jika pelanggan ingin menambah jumlah kolom bisa, tentunyan dengan harga yang berbeda(harga bertambah)
f.Tanggal edisi terbit yaitu tanggal dimana user memilih tanggal edisi terbit yang telah di sepakati oleh pemesan iklan.
g.Tanggal akhir terbit yaitu tanggal dimana iklan tersebut terakhir di terbit kan oleh radar barnjarmasin.Biasanya lama ini sudah di tentukan.
h.Menu Tambah data yaitu tombol yang di gunakan untuk menambah data ketika selesai menginpukan 1 data dan data itu telah di simpan.Maka jika ingin menginpukan data yang baru gunalan tombol tambah data.
i.Menu simpan data yaitu tombol yang di gunakan untuk menyimpan data yang telah di inputkan oleh user. tombol ini akan menghubungkan hasil inputan yang masuk ke datagrid transaksi ke database transaksi ke dalam tabel transkasi.
j. Menu Hapus yaitu tombol yang di gunakan utnuk menghapus data yang sudah di simpan dalam database.
k.Menu Clear yaitu tombol yang di gunakan untuk membersihkan inputan, jika sda kesalahan dalam penginputan data user bisa menggunakan tombol clear.
l. Menu Keluar di gunakan untuk menutup program.
m. Button Hitung harga yaitu tombol yang di gunakan untuk menghitung harga total meliputi harga iklan+kolom(jika menambah kolom)+pajak ppn.Dengan mengklik tombol ini maka user tidak perlu menghitung manual lagi karna secara otamasis harga akan keluar di editbox total harga iklan.
n. Datagrid Transaksi berfungsi untuk menampilkan kembali hasil inputan oleh user, apabila terjadi kesalahan maka user akan mudah melihat pada datagrid yang berada bawah menu.
4.Form Pemesan
Menu ini adalah inputan bagi pemesan iklan agar semua data pemesan bisa masuk ke dalam database radar banjarmasin, hal ini sangat penting, mengingat bahwa pemesan iklan akan menjadi target pelanggan koran radarbanjarmasin, dengan asumsi bahwa orang yang yakin berbisnis dengan memasang iklan di radarbanjarmasin, maka orang tersebut yakin iklannya akan dibaca masyrakat luas, dan tentunya yang bersangkutan sering membaca koran radarbanjarmasin, dan apabila belum berlangganan maka divisi iklan akan bekerjasama dengan divisi marketing untuk memberikan data-data siapa saja pemesan iklan disetiap periode.
Menu pemesan iklan ini tediri dari :
a.Kode pemesan, kode pemesan adalah sebagai primary key untuk seorang pemesan iklan, karena orang yang pasang ikan di radar banjarmasin jarang sekali memasang iklan lebih dari 1 dalam waktu periode yang bersamaan, alasannya adalah orang cenderung memasang iklan pada media lain dari pada memasang iklan yang sama di media yang sama, apabila ini terjadi maka pemesan iklan tentu akan rugi dari segi biaya, bayangkan setiap media memeliki pangsa pasar yang berbeda, apabila dengan media yang sama maka pangsa pasar pembaca iklan hanya terpaku 1 area saja, atau 1 segmen saja.
Kode pemesan ini terhubung dengan database pemesan dan masuk pada tabel pemesaniklan. Setiap inputan dari kode pemesan iklan tidak akan bisa sama, dan apabila sama maka data akan ditampilkan kembali.
b.Nama, alamat pemesan, telpon, nama perusahaan, nama instansi dan alamat kantor adalah inputan pemasang iklan di radarbanjarmasin, semua inputan tersebut terhubung pada tabel pemesan iklan dan terkoneksi pada setiap field yang ada pada tabel pemasang iklan.
e.Menu tambah data, merupakan tombol untuk menambahkan data baru apabila ada pemesan iklan berikutnya
f.Menu simpan, tombol ini berfungsi untuk menyimpan dari setiap inputan para pemesan iklan, dan untuk melihat hasil inputan maka operator akan bisa langsung melihat pada datagrid pemesan iklan yang berada pada bawah dari form.
g.Menu Hapus, tombol ini menghapus data-data yang salah, atau pemesan iklan membatalkan pemesanan iklan dikarenakan hal tertentu.
h.Menu Keluar, user bisa mengakases tombol ini apabila ingin kelur dari aplikasi.
5.Fom Jenis Iklan
Menu jenis iklan adalah menu yang berkaitan dengan harga dari setiap iklan yang akan terbit diradar banjarmasin, setiap ikan dari ukuran dan pewarnaan sangat berbeda harganya.
Menu jenis iklan tardiri dari:
a.Kode Jenis Iklan, inputan ini sangat penting karena kode ini sudah ditentukan oleh perusahaan, form ini terhubung oleh database dbiklanradar.mdb dan masuk pada tabel jenisiklan, kode jenis iklan terbagi menjadi 6 kode antara lain :
1)BW-DRT-D kode ini artinya iklan tersebut adalah
BW-Black White yaitu warna iklan berwarna hitam putih
DRT-Deret yaitu berada di halaman Deret
D yaitu berada pada posisi halaman dalam
2)BW-DSP-D kode ini artinya iklan tersebut adalah
BW-Black White yaitu iklan berwarna hitam putih
DSP- Display artinya iklan tersebut bukan kategari iklan deret melainkan iklan display yang berbentuk kotak atau persegi panjang
D yaitu berada pada posisi halaman dalam
3)SP-DSP-U kode ini artinya iklan tersebut adalah
SP - Saparasi yaitu iklan berwarna hitam putih dan ada warna lain namun komposisinya hanya 30 % saja dari warna selain hitam putih
DSP- Display artinya iklan tersebut bukan kategari iklan deret melainkan iklan display yang berbentuk kotak atau persegi panjang
U- yaitu berada pada posisi halaman Utama atau halaman depan
4)SP-DSP-D
SP - Saparasi yaitu iklan berwarna hitam putih dan ada warna lain namun komposisinya hanya 30 % saja dari warna selain hitam putih
DSP- Display artinya iklan tersebut bukan kategari iklan deret melainkan iklan display yang berbentuk kotak atau persegi panjang
D- yaitu berada pada posisi halaman dalam.
5)FC-DSP-U
FC- Full Color yaitu iklan 100 % berwarna
DSP- Display artinya iklan tersebut bukan kategari iklan deret melainkan iklan display yang berbentuk kotak atau persegi panjang
U- yaitu berada pada posisi halaman utama atau halaman depan
6)FC-DSP-D
FC- Full Color yaitu iklan 100 % berwarna
DSP- Display artinya iklan tersebut bukan kategari iklan deret melainkan iklan display yang berbentuk kotak atau persegi panjang
D- yaitu berada pada posisi halaman dalam
b.Jenis Warna, jumlah kolom, tinggi halaman, Jenis Iklan dan Posisi Halaman bukanlah inputan melainkan label saja yang akan terinput otomatis dari kode jenis iklan yang dipilih oleh user
c.Textbox Harga iklan /mm kolom adalah inputan untuk harga iklan berdasarkan kode dan ini adalah harga iklan dasar dari kode yang dipilih.
d.DataGrid jenis iklan yaitu memiliki fungsi untuk melihat hasil inputan yang terbaru, ini tentunya akan mempermudah user apakah setiap inputannya itu benar dan dapat dikoreksi kembali
e.Menu Tambah data, di gunakan untuk menambah data yang baru jika data yang ada sudah di simpan.
f.Menu Simpan, menyimpan hasil inputan.
i.Menu edit data, untuk mengedit data yang sudah ada.
j.Menu Clear, berfungsi untuk membersihkan hasil inputan yang berada pada textbox.
k.Menu Hapus, berfungsi untuk mengapus data apa bila terjadi kesalahan atua kode jenis iklan tidak terpakai lagi.
l.Menu Keluar, di gunakan untuk menutup form jenis iklan.
6.Laporan
Gambar 2.4
(Gambar Laporan Print Out)
Laporan ini adalah bukti transaksi print out.
7.Kwitansi
Gambar 2.5
(Kwitansi Bukti Transaksi)
kwitansi memberikan akses pada user untuk mencetak bukti pembayaran dari transaksi iklan oleh pemesan ke perusahaan Radar Banjarmasin, Command Cetak Kwitansi akan langsung memperint preview berdasarkan transaksi yang baru dilakukan.
8.Laporan Filter
Gambar 2.5
(Gambar Laporan Filter)
Laporan ini adalah bukti transaksi yang dapat di print out.
Jika klik radiobutton SEMUA kemudian klik button cetak maka semua data akan di cetak.Jika Klik TANGGAL kemudian klik cetak maka yang di cetak hanya transaksi pertanggal nya saja.
0 comments:
Post a Comment